ÅRSMØTET 2022 - Pål (Næss) / Arvid (Stordahl)
Velkomst
- Møtet bli innledet av president Pål (Næss) i Oslo Vest Rotary Klubb.
Lystennerinnlegg: "Om solidaritet for Armenia og Georgia" - Dag (Halvorsen)
Dagens program var årsmøter. Årsmøtene ble avhold pr. klubb.
Referat fra Årsmøtet 2022 i Oslo Vest Rotary Klubb
InnkallingTil stede: 18 medlemmer
Valg av ordstyrer
- Tor Petter (Gulbrandsen) ble enstemmig valgt som ordstyrer ved akklamasjon
Valg av to medlemmer til å skrive under protokollen
- Per Gustav (Lindeberg) og Iolanta (Johansen) ble pekt ut til å skrive under protokollen, sa ja og ble enstemmig valgt ved akklamasjon.
Referent- Styrets Sekretær Agnes Beathe (Steen Fosse)
Årsberetning- Past president Arvid (Stordahl) gikk gjennom den tilsendte Årsberetning for 2021-22.
- Denne ble vedtatt ved akklamasjon og ros.
Regnskap - Kasserer Britt Helene (Sunde Tondsen) gikk gjennom hovedpunktene i regnskapet.
- Regnskapet er godkjent av revisor. Inntekten har økt på kontingent pga. økt medlemskontingent. Suppeinntekt og Tigris ligger i posten vinlotteri (netto inntekt).
- Det ble påpekt fra Erik (Jørol) at det er veldig uheldig at drift går med underskudd flere år på rad. Medlemsnedgang er hovedårsak over tid. I år investerte vi dessuten i datautstyr, som ble vedtatt bevilget av klubbens medlemmer på et klubbmøte. Underskuddet hadde vært i underkant av 21 500 mindre uten investeringen.
Revisors beretning - Revisor Knut (Søraas) leste opp Revisors beretning hvor han godkjente klubbens regnskap for 2021-22
- Regnskap og revisors beretning ble enstemmig godkjent.
Budsjett- Budsjettet ble gjennomgått av President Pål (Næss).
- Fra neste år blir møtene forlenget med en time ekstra fra siste onsdag i hver måned, uten ekstra kostnader for klubben. Første gang 26. januar i 2023.
- Vi har abonnementsutgifter inntil 5000 kroner for Microsoft 365, Zoom, sikkerhet mm. Dette er ikke kommet frem i budsjettet. Vi har en diversepost, så vi endrer ikke budsjettet, men må være klar over dette og spise godt med suppe, ta lodd mm.
- Styret har foreslått å bevilge en ramme på inntil 60 000 i budsjett til jubileumsfest. Det ble kommentert at dette var mye fra Erik (Jørol) og Kristian (Kristiansen).
- Britt ble spurt om hvordan man har kommet frem til beløpet? Det ble redegjort for at styret har sett på kuvertprisen og totalkosten og tenkt ca. sponsing kr.1000,- pr kuvert. Alle kuverter blir sponset like mye både for medlemmer i OVRK, Akersborg og ledsagere medlemmene i klubbene vil ha med. Vi inviterer også gjester, som Distriktsguvernøren med ledsager. Presidenten med ledsager i Vestheim RK vil også inviteres siden det er vår fadderklubb. Styret og medlemskomiteen bekreftet at det ikke vil bli brukt mer penger enn vi må for å få en fin fest med god mat og drikke. Det ble holdt egen avstemning for bevilgingen av inntil 60 000 kroner til jubileumsfesten. Bevilgningen ble vedtatt mot to stemmer.
- Klubben har tidligere ønsket å støtte Vindskift i en 3 års periode. Men det forutsetter at hver års beløp godkjennes av Årsmøtet. Kristian (Kristiansen) stemte mot bidraget til Vindskift, med argumentet om at vår deltagelse ikke blir nok synliggjort. Bevilgningen ble godkjent av årsmøtet med en stemme mot.
- Britt kommenterte at klubben bør ha prosjekter vi engasjerer oss i. Det ble besluttet at vi skal ha en diskusjon om dette, inklusive hva det betyr for Vindskift.
- Det ble så stemt for det samlede budsjettet. Budsjettet ble enstemmig vedtatt
Orientering om nytt styre - Gjennomført på vegne av valgkomiteen ved Pål (Næss). Her velges nytt styre for klubben. Samtidig ba Pål om at det nye styret som vil bli valgt på valgmøte 9. november får fullmakt til å forhandle med styret i Akersborg RK, om postene i et nytt felles styre. Dette styret vil eventuelt tre i kraft fra 1. juli 2023 dersom det blir flertall for å slå oss sammen med Akersborg RK. Erik uttrykte støtte til skissert opplegg. Årsmøtet ga tilslutning til overnevnte fullmakt.
Orientering om samarbeid med Akersborg og nye komiteer- Pål orienterte kort om nye komiteer og råd. Tor Petter og Agnes Beathe påpekt at vedtekter og håndbok bør revideres.
Avslutning
- Loddtrekning i Vinlotteriet ble gjennomført rett etter årsmøtene med begge klubber tilstede.
- Lisbeth og Ole ble de heldige vinnerne.
Agnes Beathe (Steen Fosse)
