ONLINE MØTE: "Klubbens Planer og Mål (KPM) for Rotary-året 2021-22" - Innkommende President Arvid (Stordahl)
OVRKs ZOOM møterom åpnet som vanlig for for uformelle samtaler ved 17-tiden.
Velkomst
- President Hildegunn (Bomnes) ønsket medlemmene velkomne til dette interne møtet. Det en sak som skulle behandles på dette møtet nemlig Klubbens Planer og Mål (KPM) for Rotary-året 2021-22. Det kunne også bli tid til noe informasjon rundt Vindskift-prosjektet.
Fremmøtet: 21 medlemmer logget seg på etter hvert
Merkedager - Ingen
Lystennerinnlegg: "Om Kleppepakken og dagens politikere som strør om seg med våre penger.." - Torleif (Hauge)
Klubbsaker - Informasjon fra styremøte 27.04.2021
- Forslag til nye vedtekter er gjennomgått av Styret for andre gang og vil bli endelig behandlet på Presidentens dialogmøte 26. mai 2021. Forslaget vil bli sendt alle medlemmene i god tid før dettte.
- Rotary for Syria - Nils (Grøholdt) har mottatt epost fra Inger Raagholdt, Sandvika RK, for deltagelse i et skoleprosjekt i Syria i regi av Sandvika, Mjøndalen og Oslo RK'er. Styret har i tråd med medlemmenes ønske om aktiv deltagelse i prosjekter valgt å ikke støtte dette prosjektet.
- Vindskift har hatt et oppstartsmøte på nett der blant annet Erik og Anne-Marie deltok. Torsdagsturene med eventuell deltagelse av medlemmer fra OVRK er utsatt til 20. mai 2021 på grunn av pandemien.
- Hildegunn introduserte innkommende President Arvid (Stordahl). I tillegg til notatene på hver slide i presentasjonen over kom det frem følgende momenter under diskusjonen etter presentasjonen:
- Slide 3: - OVRKs Vedtekter omhandler klubbens formål.
- Slide 8: - Klubbens mål for 2021-22 fokuserer på prosjekter og rekruttering
- Slide 9: - Kan «Each one, bring one» bli vår arbeidsform?
- - Ja!!, men til hva? Hva kan klubben tilby nye medlemmer, spurte flere?
- - Flere ønsket at vi skal tydeliggjøre klubbens profil og «sjel» for å stimulere til rekruttering og appellere til potensielle interesserte.
- - Hvordan kontakter vi interessenter, og fra hvilke områder i byen rekrutterer vi (Frogner hovedsakelig?)
- - Skal vi liste opp klubbmedlemmenes kompetanse/yrkesbakgrunn mht OVRK som yrkesklubb?
- - Profilere OVRK mht våre prosjekter, bl a "Vindskift" og "Bygdøy Basket", for å nå ungdom og deres foreldre.
- - Satse ennå mer på å gjøre hjemmesiden tydeligere og mer informativ mht prosjekter, medlemmer og klubbprofil.
- Slide 11: - Ønsker vi å satse litt større? Eventuelt søke TRF-støtte?
- - Hva er realismen bak å søke TRF-finansiering til enkelte av våre prosjekter, helst da i samarbeid med andre klubber?
- - Og eventuelt hvilke klubber?
- Slide 13 & 14: - Fortsatt variert form på Klubbmøter ønsket flere;
- - dvs. variere mellom Faglige foredrag, Egoforedrag/veteranforedrag, Presidentens dialogmøter og Institusjonsbesøk
- - Måltider i klubbregi? Ja, gjerne, og da helst ved et spisested uten for Schafteløkken etter møtene.
- Slide 15: - Fortsatt overføring på ZOOM? Divergerende meninger kom frem:
- - Ja, kanskje? Men da med oppdatert utstyr som overflødiggjør at man må frem i «rampelyset» for å si noe.
- - Nei, vi må satse på fysisk fremmøte!, det er ødeleggende for den fysiske møteatmoffæren med samtidig ZOOM-overføring
- Slide 22: - Aktive komitemøter og møtereferater:
- - Ønske om å utvide deltagelse i enkelte styremøter, bl. a. invitere prosjektledere m. fl.?
- - Forbedre løpende informasjonsstrøm i klubben ?
Vindskift-prosjektet
- Pål (Næss) orienterte om status og kommer tilbake med informasjon om påmelding og samarbeid med Ekeberg Rotary Klubb.
- Presidenten takket for et godt møte og for en god og løfterik diskusjon om planer for det nye Rotary-året.
- Det ble ikke tid til åpent møte med uformelle samtaler da Programkomitéen skulle benytte ZOOM-plattformen for sitt komitémøte.
Referent: Arvid (Stordahl) / Kristian (Kristiansen)
